Liebe Teilnehmer:innen am Projekt „Demokratiebudget“, über jede Maßnahme, welches über das Demokratiebudget gefördert wird, muss ein gesonderter Verwendungsnachweis erstellt werden. Der Verwendungsnachweis besteht grundsätzlich aus einem inhaltlichen Teil und dem dazugehörigen Zahlenwerk, der sogenannten Einzelaufstellung und Bildern der Ergebnisse. Der inhaltliche Teil des Verwendungsnachweis des Demokratiebudgets wird über das hier eingebundene folgende Formular abgewickelt. Für jede Einzelmaßnahme/Veranstaltungsreihe muss ein eigenes Formular ausgefüllt werden. Die förderfähigen Kosten müssen in diesem Formular als Summen für Honorare und Sachkosten angegeben werden. Außerdem muss zusätzlich für jedes ausgefüllte Formular die dazugehörige Einzelaufstellung (Auszug aus CipKom oder Excel-Tabelle) hochgeladen werden um die Ausgaben nachzuweisen. Dies passiert über den Nextcloud-Link auf der Homepage. Aus den Einzelaufstellungen muss ersichtlich werden, wie sich die Gesamtkosten der jeweiligen Maßnahme zusammensetzen. Bitte bezeichnet die Dateien (Einzelaufstellungen) nach folgendem Schema, so daß wir sie auch zuordnen können: VWN – SJR/KJR+KFZ Kürzel – Name des Projekts (z.B. VWN-SJR BA-Quararo Schulung) Bitte verwendet diese Bezeichnung auch beim Upload von Bildern als Bilderbezeichnung. Bitte achtet darauf, dass die Gesamtsumme des von Euch verwendeten Budgets auch mit der Summe der einzelnen Formulare übereinstimmt und alle Kosten einzelnen Maßnahmen zugeordnet sind.
